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ソフトウェア開発・システムコンサルティング浜松市のソフィア 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社ソフィア(以下「当社」といいます)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
 

1.事業者の名称

 株式会社ソフィア

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、個人番号及び特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.特定個人情報等の適切な取扱い

 当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規定に従い適切に取扱います。

4.利用目的

 当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
  (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  (2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
  (3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
  (4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
  (5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務

5.安全管理措置に関する事項

  (1)当社は特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、
      別途「特定個人情報取扱管理規程」を定め、これを遵守します。
  (2)取得した特定個人情報等は、番号法で認められている場合を除き、第三者への提供はいたし
      ません。
  (3)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託
      する場合には、特定個人情報保護について当事務所と同等以上の水準を備える者を選定すると
      ともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な
      監督を行います。

6.継続的改善

 当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、継続的に見直し改善します。

制定 2015年4月1日

株式会社ソフィア
代表取締役 藤田明宏

当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、
下記担当窓口までお問い合わせ下さい。
【特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせ窓口/苦情相談窓口】
〒430-7718 静岡県浜松市中区板屋町111-2 浜松アクトタワー18階
株式会社ソフィア 総務部 特定個人情報担当
TEL:053-450-7811 FAX:053-458-0352

 
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